Der Rahmen für den  Procura⁺ Meilenstein-Prozess ist flexibel und kann von jeder öffentlichen Einrichtung unabhängig von ihrer Größe oder Organisationsstruktur angewendet werden. Der Meilenstein-Prozess wurde in Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen entwickelt, um seine Praktikabilität und Wirksamkeit zu gewährleisten. 

Das folgende Diagramm gibt eine Übersicht über die notwendigen Schritte:

Das Einhalten der hier vorgestellten Schritte stellt die kontinuierliche Verbesserung der ökologischen und sozialen Auswirkungen sowie der wirtschaftlichen Situation sicher. Zunächst wird ein Aktionsplan zur nachhaltigen Beschaffung formuliert, implementiert und seine Umsetzung überwacht.
Im Anschluss werden die erzielten Fortschritte einer kritischen Überprüfung unterzogen und die als notwendig erkannten Veränderungen umgesetzt.